POLÍTICA DE PRIVACIDADE E SEGURANÇA

RECRUTADORA-AI INOVA SIMPLES (I.S.)

Índice

1. INTRODUÇÃO

Bem-vindo à Política de Privacidade da RECRUTADORA-AI INOVA SIMPLES (I.S.), operadora da Plataforma Reverb (Antiga Recrutadora.AI).

Aplicabilidade: Esta Política de Privacidade se aplica a todos os sites e plataformas operados pela RECRUTADORA-AI INOVA SIMPLES (I.S.), incluindo:

Processamento de Dados por Agentes de IA

Nossa plataforma utiliza agentes de inteligência artificial especializados em recrutamento com IA para processar seus dados pessoais. É importante que você compreenda como nossos agentes de IA para recrutamento tratam suas informações:

  • Análise automatizada: Nossos agentes de IA analisam seu perfil profissional, experiências e qualificações
  • Triagem inteligente: Os dados são processados para determinar adequação a vagas operacionais
  • Comunicação automatizada: Agentes de IA conduzem conversas via WhatsApp para coleta de informações adicionais
  • Correspondência de vagas: Algoritmos de machine learning identificam oportunidades compatíveis com seu perfil

Todo processamento realizado pelos nossos agentes de IA em recrutamento segue rigorosamente a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e regulamentações internacionais de privacidade.

Você encontrará nesta Política de Privacidade todas as informações necessárias a respeito do tratamento e da proteção dos dados pessoais em todos os sites operados e mantidos pela empresa cliente, assim como os dados coletados durante processos de recrutamento com IA através de nossos agentes especializados.

Conformidade Legal: Este documento foi criado conforme a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei 13.709/2018), Marco Civil da Internet (Lei 12.965/2014) e o Regulamento da UE n. 2016/679 (RGPD ou GDPR) e aplica-se a todos os clientes e candidatos da empresa cliente.

Ao acessar ou se candidatar a uma vaga publicada pela empresa cliente, você estará aceitando os termos desta política. Isso demonstra que você entende e concorda totalmente com a maneira como usaremos seus dados e suas informações.

2. COLETA DE DADOS PESSOAIS

Para que os usuários possam ser identificados na nossa plataforma, é necessária a coleta obrigatória de alguns dados como e-mail e nome completo. Outros dados são opcionais e são coletados apenas caso o usuário/visitante tenha interesse em nos informar, como a foto de perfil.

Dados obrigatórios:

Dados opcionais:

Dados técnicos coletados automaticamente:

Eventualmente, para melhorar sua experiência de navegação e/ou experiência de candidatura de vagas, poderemos coletar e analisar seus dados comuns de navegação tais como:

3. ARMAZENAMENTO E SEGURANÇA DOS DADOS

Ao utilizar os nossos serviços, você concorda com a coleta e processamento dos seus dados pessoais para permitir a utilização desses serviços. Todos esses dados serão armazenados de forma segura em diferentes bancos de dados, localizados na região leste dos Estados Unidos (us-east-1) através do Supabase e nos servidores da Microsoft Azure, que são plataformas seguras e confiáveis.

WhatsApp: As conversas e interações realizadas através do WhatsApp da Meta ficam armazenadas nos servidores da própria Meta, seguindo as políticas de privacidade e segurança da plataforma WhatsApp Business.

Nós nunca compartilhamos seus dados pessoais com terceiros além dos mencionados aqui nestes termos, a menos que seja exigido por lei ou ordem judicial. De acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), você tem o direito de acessar, corrigir ou excluir seus dados pessoais a qualquer momento.

4. COMUNICAÇÃO COM CANDIDATOS

Ao se candidatar nas vagas e/ou base de talentos, você permite que a empresa cliente e recrutadores, gestores ou representantes da empresa entrem em contato com você pelos meios que você inseriu, tais como e-mail, telefone ou WhatsApp.

Essa comunicação poderá ser sobre:

5. COOKIES

Os sites e aplicações da empresa cliente utilizam Cookies, que são pequenos arquivos de texto enviados pelo site para o navegador do usuário, quando o usuário visita o site.

O uso de cookies é necessário para armazenar as suas preferências de acesso e garantir uma experiência eficiente e consistente para os visitantes e usuários da empresa cliente, tanto nas visitas únicas (cookies de sessão), quanto nas visitas repetidas (cookies persistentes).

Tipos de cookies utilizados:

6. FINALIDADES DO TRATAMENTO DE DADOS

Os dados de navegação e os dados pessoais podem ser coletados, conforme contexto, nas situações abaixo:

Base Legal Dados Finalidade
Consentimento do titular Dados de identificação opcionais e dados biométricos Conectar seus dados a base de talentos das empresas clientes, a fim de aumentar as chances de convocação
Dados de conexão por serviços de terceiros Autenticar o acesso para utilização dos sistemas RECRUTADORA-AI INOVA SIMPLES (I.S.). Permitir dados de usuários que interagem em conteúdos publicados em nossos sites.
Nome, E-mail, Outros dados opcionais Envio de e-mails contendo comunicados informativos e material publicitário relacionado aos serviços, eventos e cursos oferecidos pela empresa cliente.
Legítimo interesse Informações sobre contato coletadas em formulários Envio de e-mails contendo comunicados informativos e material publicitário relacionado aos serviços, eventos e cursos oferecidos pela empresa cliente.
Informações de utilização Compreender o uso de nossos sites e serviços pelos usuários para promover melhorias.
Cumprimento de obrigação legal Dados técnicos Dados de coleta obrigatória, conforme Lei 12.965/2014 (Marco Civil da Internet), serão fornecidos para terceiros apenas sob autorização expressa do usuário ou sob demanda judicial.

7. COMPARTILHAMENTO DE DADOS

Nosso objetivo principal com a coleta e uso dos dados é garantir o uso adequado de nossos sistemas e serviços, visando sempre melhorar a experiência como usuário.

Para viabilizar nossos serviços online, são necessários parceiros de tecnologia e negócios que ajudam a manter a plataforma em bom funcionamento, da sua aplicação em vagas ao suporte. Deste modo, poderão receber seus dados pessoais, estritamente para a finalidade que você os informou:

8. DIREITOS DOS TITULARES DE DADOS

Conforme a LGPD, você possui os seguintes direitos sobre seus dados pessoais:

Como exercer seus direitos: Para exercer qualquer desses direitos, entre em contato através do e-mail: privacidade@recrutadora.ai.

9. RETENÇÃO DE DADOS

Caso você não peça a exclusão, seus dados ficarão armazenados por 2 (dois) anos, por padrão. Ao aplicar-se na vaga e/ou base de talentos você declara seu total entendimento e aceite de cada um dos itens de coleta e tratamento dos seus dados pessoais.

Você poderá pedir a exclusão da sua conta, resguardados dados básicos essenciais que serão mantidos para fins de fiscalização dos órgãos competentes.

Prazo para exclusão: Solicitações de exclusões e esclarecimentos de dúvidas quanto ao tratamento dos dados podem ser feitas através do e-mail privacidade@recrutadora.ai. O processo poderá levar até 72h úteis.

10. PROTEÇÃO DOS DADOS

Seus dados não poderão ser vendidos, transferidos ou fornecidos para empresas clientes desconectadas ao seu interesse legítimo no mercado de trabalho para finalidade de vendas de produtos ou serviços ou outros objetivos desconexos ao seu interesse legítimo ao fornecê-los.

Todos os dados dos usuários (candidatos e empresas) são confidenciais e somente as pessoas com a devida permissão terão acesso a eles. Qualquer uso destes dados está de acordo com nossa política de privacidade.

Nossos servidores estão localizados em diferentes lugares, garantindo mais segurança, redundância e disponibilidade, podendo ser acessado somente por pessoas autorizadas. Todas as informações, principalmente de caráter sensível, sempre que possível serão criptografadas ou anonimizadas, caso não inviabilizem o uso pelos sistemas operados pela RECRUTADORA-AI INOVA SIMPLES (I.S.).

A qualquer momento o usuário poderá requisitar uma cópia dos seus dados armazenados em nossos sistemas.

11. INCIDENTES DE SEGURANÇA

Em caso de incidente de segurança que possa acarretar risco ou dano relevante aos titulares de dados pessoais, a RECRUTADORA-AI INOVA SIMPLES (I.S.) se compromete a:

12. TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS

Alguns de nossos fornecedores de tecnologia podem estar localizados fora do Brasil (Estados Unidos). Nestes casos, garantimos que:

13. LIMITAÇÃO DE RESPONSABILIDADE

Com exceção dos casos de dolo ou culpa pela empresa cliente, a empresa cliente se exime de quaisquer responsabilidades por eventuais danos e/ou prejuízos decorrentes de falhas, vírus ou invasões.

Consideramos a privacidade de nossos usuários extremamente importante e tomaremos todas as medidas necessárias para protegê-la. Porém, não podemos garantir completamente que todas as informações e dados sobre estes usuários estarão livres de acessos não autorizados, principalmente caso haja compartilhamento indevido das credenciais de acesso por parte do usuário.

Responsabilidade do usuário: O usuário fica responsável por manter suas credenciais de acesso em lugar seguro, sendo vedado o compartilhamento desta com terceiros. O usuário se compromete em notificar imediatamente a RECRUTADORA-AI INOVA SIMPLES (I.S.), por meio institucional e seguro, a respeito de qualquer uso não autorizado ou indevido de sua conta.

14. ENCARREGADO DE PROTEÇÃO DE DADOS (DPO)

Na empresa cliente você conta com um profissional dedicado a cuidar dos seus dados, e realizar o tratamento de suas informações pessoais.

O DPO auxilia você, titular dos dados, esclarecendo dúvidas e garantindo que os direitos dos mesmos serão tratados sempre que requeridos.

Contato com o DPO: Para entrar em contato com o DPO da empresa cliente, entre em contato com privacidade@recrutadora.ai

15. ALERTA SOBRE FRAUDES

IMPORTANTE: A empresa cliente e nenhuma empresa cliente autorizada cobra qualquer tipo de pagamento dos candidatos em nenhuma etapa do processo seletivo, incluindo mas não se limitando a:

  • Taxas de inscrição
  • Exames médicos ou admissionais
  • Cursos obrigatórios
  • Documentação
  • Certificados

Se você receber qualquer solicitação de pagamento durante um processo seletivo que afirme ser da empresa cliente ou de uma empresa cliente, trata-se de uma tentativa de fraude.

Caso você seja contatado com solicitação de pagamento:

Limitação de Responsabilidade por Fraudes

A RECRUTADORA-AI INOVA SIMPLES (I.S.) não se responsabiliza por danos, prejuízos financeiros ou de qualquer natureza decorrentes de ações fraudulentas de terceiros que utilizem indevidamente nossa marca, nome ou identidade visual para aplicar golpes ou solicitar pagamentos indevidos de candidatos.

16. ALTERAÇÕES NA POLÍTICA

Esta Política de Privacidade pode ser alterada periodicamente para refletir mudanças em nossas práticas, tecnologias ou exigências legais. Quando isso ocorrer:

17. LEGISLAÇÃO APLICÁVEL

Este documento é regido e deve ser interpretado conforme as leis da República Federativa do Brasil. Eventuais divergências provindas do entendimento e/ou execução destes termos deverão ser dirimidos na comarca de Curitiba, Paraná, com exclusão de qualquer outro.

Todos os tópicos aqui se aplicam e devem ser interpretados de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados: Lei nº 13.709/2018.

18. CONTATO

Caso tenha qualquer dúvida, sugestão, crítica ou solicitação de alteração e/ou remoção de informações pessoais, entre em contato conosco:

E-mail: privacidade@recrutadora.ai